Posted by: muhammadz4enal | March 31, 2011

TIPS AND TRICK MICROSOFT EXCELL 2007 (PART I)

COMBO BOX DENGAN DATA VALIDATION

Terkadang ketika kita malas untuk mengetik kita ingin file yang kita inginkan tinggal main klik aja alias kita butuh sesuatu yang disebut Combo Box, artinya dengan Combo Box kita cukup mengklik salah satu data tanpa perlu mengetik lagi, nah seperti gambar disamping tersebut itulah yang disebut Combo Box. Disini ada dua cara untuk membuat Combo Box yaitu dengan mengaktifkan sebuah Commands Excel yang bernama Name Manager atau dengan cara kedua yaitu menggunakan Data Validation.

Untuk cara yang pertama yaitu mengaktifkan sebuah Commands Excel yang bernama Name Manager, yaitu arahkan Cursor ke pojok kiri atas ke tanda setelah itu klik lalu pilih tab Excel Option setelah itu pilih Customize dan tinggal cari commands Name Manager jika sudah tekan OK.

Commands tersebut akan muncul di tab yang berada diatas tulisan Home, Insert, ….. dengan tanda seperti gambar dibawah ini :

Jika sudah aktif seperti biasa buka Worksheet Excel dan coba ketikkan huruf atau angka (terserah anda) atau seperti contoh gambar disamping, jika sudah sekarang klik Commands Name Manager tersebut dan akan muncul kotak dialog Name Manager lalu pilih New muncul kotak New Name dan kita beri nama angka lalu dikotak Refers To arahkan Cursor ke tempat angka tadi berada yaitu dari Cell A2 sampai dengan Cell A6 jika sudah tekan ok.

Dari sini coba arahkan Cursor Cell C2 (bebas sesuai keinginan) lalu arahkan  Cursor ke tab Data dan pilih Data Validation pilih Data Validation dan di Tab Setting pilih List lalu dibawah List akan muncul kotak Source disana kita tinggal ketikkan :

=angka

Maka Combo Box sudah jadi di Cell C2.

Cara kedua lebih simple karena mengadopsi cara pertama tapi langsung ke Tab Data Validation
, caranya sama kecuali setelah muncul kota Source klik tanda kotak dengan panah merahnya tersebut dan sorot atau blok tempat angka berada :

=$A$2:$A$6

Maka Combo Box sudah jadi (munculnya =$A$2:$A$6 akan terjadi bila cara pertama belum dibuat).

Perlu diketahui bila sebelumnya file tersebut sudah dibuatkan nama di Commands Name Manager maka ketika kita menggunakan cara kedua yang muncul adalah :

=angka

Semua tergantung kondisi mana dulu yang terjadi.

Cara ini bisa digunakan untuk mencari data siswa seperti postingan sebelumnya.

Jika ada kesalahan penulisan mohon dikoreksi atau ada cara lain yang simple yuk kita berbagi.

Salam.

Sumber bacaan :


Responses

  1. tipsnya keren mas

    • ah mas ini bisa saja,.. penyambung lidah saja mas,.. btw artikel mas omiyan jauh lebih keren…🙂


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Categories

%d bloggers like this: